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Audits - Conseils - Stratégies financières

Audit des charges sociales

Examen et évaluation des divers postes de charges sociales et d'impôts liés aux salaires, pour vous faire acquitter de ce qui est réellement dû et de vous présenter l'ensemble des possibilités d'optimisation des coûts sociaux dans un cadre légal et réfléchi.

La complexité de la législation sociale et son évolution constante rendent difficile pour les entreprises la mise en conformité de leurs charges sociales. Notre équipe analyse ces charges et taxes liées aux salaires afin de s'assurer que vous ne payez que ce qui est dû et de vous proposer des solutions pour optimiser légalement vos coûts sociaux.

Au-delà des paroles, des exemples tangibles...

Gain annuel : 156 000 euros

Société de 200 salariés dans la métallurgie (Région Bretagne)

Intervention rapide lors d’un contrôle URSSAF, juste après la réception de la lettre d’observations. L'inspectrice avait prévu un redressement de 71 000 € pour notre client concernant la réduction « Fillon » sur deux ans, en raison d’un manque de proratisation du SMIC en cas d'absence.

En analysant les paramètres de la réduction « Fillon », nous avons découvert non pas une, mais cinq anomalies, dont quatre étaient favorables au client. Nous avons préparé 15 pages de démonstration pour l'inspectrice, qui n’a eu d'autre choix que de valider nos calculs.

Au final, au lieu de 71 000 € de redressement, il y avait 79 000 € de remboursement au profit de l'entreprise.

Gain annuel : 600 000 euros

Société de 350 salariés dans le transport : Région Occitanie

Nous avons effectué un audit des charges sociales de cette entreprise un an après l’un de nos concurrents, qui est un acteur majeur dans notre domaine.

Nous avons proposé un abattement d’assiette, mais en raison des pratiques de la société, nous avons préféré obtenir une validation préalable des URSSAF par l'intermédiaire d'un rescrit social.

Une fois cet accord des URSSAF reçu, nous avons assisté l’entreprise dans l’implémentation de cet abattement d’assiette.

Gain annuel : 100 000 euros

Société de 2 500 salariés dans la chimie Région Parisienne

Cette entreprise octroyait environ 100 médailles d’entreprise par an, accompagnées d’une prime de 2 000 € soumise à des cotisations sociales.

Nous avons apporté quelques modifications aux pratiques d’attribution de cette médaille pour les aligner sur le cadre légal de la médaille du travail, tout en veillant à ne pas désavantager le salarié, ce qui a permis d’exonérer la prime versée de charges sociales.

Gain annuel : 260 000 euros

Société de 500 salariés dans la prestation de paie : Région Parisienne

Nous avons amélioré plusieurs pratiques de gestion de la paie. De plus, le seuil d’exonération des allocations familiales était mal ajusté, ce qui a conduit au paiement injustifié de la cotisation complémentaire d'allocation familiale pour 360 employés.

  • Remboursement : 770 000 euros
  • Gain annuel : 260 000 euros

Gain annuel : 400 000 euros

Société de 400 salariés dans la vente de machines : Région Parisienne

Après avoir réalisé un audit de leurs charges sociales, nous leur avons prouvé qu'ils enregistraient à tort un avantage en nature lié aux véhicules pour leurs 300 VRP.

  • Remboursement : 1 200 000 euros
  • Gain annuel : 400 000 euros

Les objectifs d’un audit d'optimisation des charges sociales

Ne vous faire payer que ce qui est dû

Notre équipe d'experts examine et analyse minutieusement la correcte application :

  • De vos taux (AT, VM…)
  • De vos bases de cotisations (DFS, chômage partiel…).
  • Des régimes spécifiques pour certains salariés (apprentis, VRP, chauffeurs routiers…) ou pour des secteurs particuliers (BTP, spectacle…)
  • De tous les événements susceptibles de provoquer des erreurs (absence maladie, versement de primes, d'indemnités…)

Après avoir réalisé ces contrôles, nos spécialistes vous assistent pour instaurer les bonnes méthodes afin de cotiser de manière optimale et d'identifier de façon proactive tout nouvel incident à l'avenir.

Vous proposer un ensemble de solutions

Notre équipe d'experts examine et analyse vos différents postes de charges sociales et taxes liés aux salaires, afin de…

  • Vous permettre de profiter de tous les dispositifs d’allègement et d’exonération disponibles (DFS, assiettes et taux forfaitaire…)
  • Vérifier la bonne application de ceux que vous appliquez déjà (RGCP, VM…)
  • D'obtenir le remboursement des cotisations et taxes versées par erreur
  • Et plus généralement, de rendre vos pratiques de paie plus fiables

Vérifications et analyses

Notre équipe d'experts effectue des vérifications et analyses sur divers points tels que :

  • Les cotisations Urssaf, la perte d'emploi, et les taxes sur les salaires (Apprentissage, Effort construction…)
  • Les contributions à l'AGEFIPH
  • Les indemnités, primes, et autres éléments de rémunération (taux, base de calcul, modalités de versement…)
  • Les dispositifs d'exonération ou d'allègement des charges et cotisations sociales
  • La paie et les charges concernant les salariés particuliers (VRP, expatriés, salariés à la tâche…) ainsi que les contrats aidés
  • …

Ces vérifications sont réalisées par des experts compétents, soutenus par des algorithmes puissants développés en interne, intégrés dans une matrice d’analyse informatisée, offrant des performances maximales pour nos clients. Par ailleurs, nous collaborons étroitement avec un cabinet d'avocats

Méthodologie et Calendrier
5 grandes étapes

1- Collectes des données

Nous vous fournirons une liste des documents à préparer (BS, état des charges, livre de paie, DSN, etc.).

Un bref entretien de 10 minutes pourra être organisé avec le gestionnaire pour mieux comprendre nos besoins et vos disponibilités.

Sachez que si votre logiciel est en mode SaaS, nous pouvons nous charger de la collecte de vos documents.

  • Temps de travail estimé : 3 heures

2– Interview de votre gestionnaire de paie

Cette entrevue sera l'opportunité de passer en revue avec votre gestionnaire de paie toutes vos charges sociales et vos méthodes de rémunération.

  • Durée de l’interview : 1 heure

3– Audit de vos charges sociales

Suite à une analyse détaillée et au traitement de vos informations, un rapport d'audit sera élaboré, exposant en détail les divers leviers d'optimisation ainsi que la méthodologie pour leur mise en œuvre.

  • Durée de l’audit : entre 4 et 8 semaines selon la complexité du dossier

4– Présentation du rapport d’audit

Nous allons effectuer une présentation de nos recherches et de nos résultats, accompagnée d'explications précises concernant les anomalies détectées ainsi que des solutions recommandées.

  • Durée de la présentation : 2 heures

5– Mise en place des préconisations acceptées

Un accompagnement continu et personnalisé sera assuré par notre équipe jusqu'à la mise en œuvre complète des recommandations acceptées (remboursement, réglages…), qui se manifestera notamment par :

  • Le calcul des remboursements à percevoir
  • La préparation de l'ensemble des courriers nécessaires au bon déroulement de la mission (demande de remboursement, rescrit social,…)
  • L'interaction et le suivi des demandes de remboursement auprès des organismes concernés
  • Le transfert des connaissances et des compétences à vos équipes.